2021年2月學(xué)校機(jī)構(gòu)改革,成立楚雄醫(yī)專科技信息處,承擔(dān)原科技處、信息中心、圖書館的工作職責(zé),主要負(fù)責(zé)我校科學(xué)研究管理服務(wù)、信息技術(shù)管理服務(wù)、圖書館的工作。科技信息處現(xiàn)有教職工19 人,其中研究生學(xué)歷9人。設(shè)處長一名,副處長兩名,內(nèi)設(shè)科研管理中心、信息管理中心、圖書館、綜合辦公室,面向全校開展具體業(yè)務(wù)。
一、部門架構(gòu)
二、主要職責(zé)
(一)科研管理中心職責(zé)
1、根據(jù)上級(jí)部門關(guān)于高等學(xué)校科研工作的各項(xiàng)方針、政策和規(guī)定等,按照學(xué)校建設(shè)醫(yī)藥衛(wèi)生健康本科院校目標(biāo)擬定學(xué)校科研管理規(guī)章制度并執(zhí)行。
2、根據(jù)上級(jí)部門關(guān)于高等學(xué)校科研工作的中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃等,編制學(xué)校中長期科技發(fā)展規(guī)劃、五年科技規(guī)劃、短期及年度工作計(jì)劃并執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)各類縱向科研項(xiàng)目的申報(bào)、計(jì)劃立項(xiàng)、過程管理和驗(yàn)收結(jié)題等工作;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校科研基金項(xiàng)目的申報(bào)、審批、驗(yàn)收等全程管理工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外橫向科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢及技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目的合同、協(xié)議的簽訂及項(xiàng)目日常管理、經(jīng)費(fèi)管理、結(jié)題驗(yàn)收等全程管理工作;
6、協(xié)助學(xué)校財(cái)務(wù)處做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用、監(jiān)督管理工作;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校專利、專著、論文等各類科研成果的申報(bào)、維護(hù)、資料歸檔及后續(xù)跟蹤等工作;
8、負(fù)責(zé)各類科技成果鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、成果登記與歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)術(shù)交流計(jì)劃安排和組織實(shí)施;
10、負(fù)責(zé)完成各類科技數(shù)據(jù)的填報(bào)工作;
11、負(fù)責(zé)學(xué)校科研成果統(tǒng)計(jì)、審核及獎(jiǎng)勵(lì)工作;
12、負(fù)責(zé)各級(jí)各類人才、職稱申報(bào)的科研項(xiàng)目審核工作。
(二)信息管理中心職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略制定信息化工作規(guī)劃。
2、負(fù)責(zé)編制學(xué)校信息化建設(shè)年度預(yù)算(含圖書館信息化資源采購),并負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目的建設(shè)、運(yùn)營、維護(hù)等工作。
3、負(fù)責(zé)完善學(xué)校信息技術(shù)管理規(guī)章制度,維護(hù)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全,及時(shí)清除有害信息。
4、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和管理工作,做好學(xué)校門戶網(wǎng)頁,新媒體中心建設(shè)及信息傳輸管理更新等工作。制定局域網(wǎng)的維護(hù)管理細(xì)則和操作章程,制定相關(guān)作業(yè)計(jì)劃并實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)施和資源(包括:中心機(jī)房、教學(xué)機(jī)房、服務(wù)器、信息終端、教室多媒體設(shè)備等)的維護(hù)和管理。建立完善的設(shè)備檔案和專人管理制度。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校各信息系統(tǒng)的管理,確保正常使用。負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)的規(guī)劃、運(yùn)行、維護(hù)和管理以及業(yè)務(wù)的推廣和用戶的指導(dǎo)、培訓(xùn)及技術(shù)支持。
7、與學(xué)校各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合,參與制定學(xué)校各類管理制度和業(yè)務(wù)流程,保證其能通過信息管理平臺(tái)實(shí)施。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源的維護(hù)。
9、負(fù)責(zé)與省州信息管理技術(shù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)銜接,完成上級(jí)下達(dá)的有關(guān)信息技術(shù)改造任務(wù)。
10、負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)應(yīng)用的使用手冊(cè)和培訓(xùn)教材,不定期多種形式組織培訓(xùn),提高學(xué)校師生計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力的水平。
(三)圖書館職責(zé)
1、建設(shè)以彝醫(yī)藥為特色的全校文獻(xiàn)信息資源體系,為教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)提供文獻(xiàn)資源保障。
2、負(fù)責(zé)對(duì)圖書館各類文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理、加工、分類、編目、典藏、流通等工作,定期對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行評(píng)估和維護(hù)。
3、建立健全全校的文獻(xiàn)信息服務(wù)體系,方便全校師生獲取各類信息。
4、負(fù)責(zé)為全校師生提供良好的書刊流通條件和閱覽條件,營造舒適的學(xué)術(shù)交流環(huán)境和文化氛圍。
5、不斷拓展和深化服務(wù),積極參與學(xué)校人才培養(yǎng)、信息化建設(shè)和校園文化建設(shè)。
6、積極參與各種資源共建共享,發(fā)揮信息資源優(yōu)勢和專業(yè)服務(wù)優(yōu)勢,為社會(huì)服務(wù)。
楚雄醫(yī)專科技信息處
2021年12月30日